PDF editor & PDF converter pro

La meg fortelle deg om en app som virkelig har imponert meg: PDF Editor & PDF Converter Pro. Hvis du er som meg og ofte jobber med PDF-filer, vet du hvor viktig det er å ha et verktøy som kan håndtere alle behovene dine på en enkel måte. Jeg har brukt denne appen i noen uker nå, og jeg må si at den virkelig leverer.

En arbeidsflyt som begynner med én konkret oppgave

Jeg får mest ut av en PDF-app når jeg starter med å avklare hva jeg faktisk skal levere: en fil som skal leses, en bunke sider som må samles, eller et dokument som må videre til noen andre. PDF Editor & PDF Converter Pro er et verktøy i kategorien verktøy, utviklet av PDF Converter & PDF Editor Pro. Den er laget for å samle flere vanlige PDF-oppgaver på ett sted, men jeg ville likevel valgt én oppgave om gangen i stedet for å lete etter alt appen kan gjøre.

Et typisk eksempel er når jeg får et skjema og et bilde av et vedlegg på telefonen. Først ville jeg gjort bildesiden om til et dokument, deretter kontrollert at sidene ligger i en forståelig rekkefølge, og til slutt åpnet resultatet for en rask gjennomgang før jeg sender det videre. Det høres enkelt ut, men kontrollen mellom trinnene er verdifull: Et dokument kan være teknisk ferdig og likevel vanskelig å bruke hvis en side mangler eller kommer på feil sted.

Når flere kilder skal bli én fil, lønner det seg å bestemme rekkefølgen før du begynner. Tenk gjennom hva mottakeren bør se først, og om et bilde faktisk er leselig når det vises som en side i PDF-en. Jeg ville også beholdt originalbildene til jeg hadde kontrollert den ferdige filen. Det gir en enkel vei tilbake hvis innholdet ble beskåret eller kom med feil orientering.

Små kontroller som forebygger ekstraarbeid

Det finnes ingen innstilling som kan erstatte en god gjennomgang av resultatet. Før jeg deler en konvertert fil, ville jeg sett på særlig tre ting: om sidene er komplette, om teksten fortsatt er lett å lese, og om den nye filen har et navn jeg kan kjenne igjen senere. Det er en praktisk vane, ikke en avansert funksjon, men den reduserer risikoen for at du må forklare eller sende dokumentet på nytt.

Ved dokumenter med viktige opplysninger bør du være ekstra nøye med hvordan filen skal brukes etter redigering. En PDF som ser riktig ut på telefonskjermen, kan være upraktisk å skrive ut eller vanskelig å lese på en større skjerm hvis oppsettet har endret seg. Jeg ville derfor åpnet den ferdige filen i den visningen mottakeren sannsynligvis bruker, eller i det minste kontrollert at tekst og bilder ikke overlapper.

Passordbeskyttelse kan være nyttig når en fil ikke bør ligge åpent tilgjengelig for alle som får tak i den. Samtidig må passordet formidles på en trygg og praktisk måte; ellers kan beskyttelsen gjøre dokumentet vanskelig for den rette mottakeren å åpne. Jeg ville også skilt mellom å beskytte en fil og å kontrollere hva som skjer med den etter at den er delt. Et passord er ikke en erstatning for omtanke rundt hvor du sender dokumentet.

Enkel å bruke, men kraftig

Så, hva er det første du ser etter i en app? For meg er det brukervennlighet. Jeg vil ikke bruke en time på å finne ut hvordan jeg skal gjøre en enkel oppgave. Med PDF Editor & PDF Converter Pro, er dette ikke et problem. Grensesnittet er intuitivt og enkelt å navigere. Alt er der du forventer at det skal være, noe som gjør opplevelsen veldig smidig.

Appen lar deg enkelt redigere tekst i PDF-dokumentene dine. Trenger du å legge til eller fjerne tekst? Ingen problem! Du kan også legge til bilder eller signaturer, og til og med endre rekkefølgen på sider. Dette er perfekt for de dagene når du trenger å justere et dokument i siste liten før et møte.

Konvertering gjort enkelt

Nå, la oss snakke om konvertering. Har du noen gang hatt en PDF-fil som du ønsket å konvertere til et Word-dokument eller kanskje en Excel-fil? Dette kan ofte være en hodepine, men ikke med denne appen. Den har en konverteringsfunksjon som er rask og presis. Bare velg filen din, velg ønsket format, og voila! Du har en ny fil klar til bruk.

Det som er enda bedre er at kvaliteten på konverterte filer er fantastisk. Ingen flere rare formateringer eller manglende bilder. Alt ser ut som det skal, noe som sparer deg for mye tid og stress.

En rask arbeidsmåte for gjentatte oppgaver

Hvis du stadig får dokumenter som trenger samme type behandling, kan du gjøre selve arbeidsvanen mer effektiv selv uten å anta at appen har automatisering eller snarveier. Hold originalen urørt, bruk et konsekvent filnavn for den ferdige kopien, og kontroller alltid at du redigerer riktig versjon. Når du kombinerer sider, avgjør rekkefølgen før du begynner. Når du konverterer, vurder resultatet før du sletter eller overskriver noe annet.

For et lite arbeidsnotat eller et skjema kan konvertering til PDF være nok til å gjøre dokumentet enklere å dele på tvers av enheter. For en tabell eller et dokument som andre skal redigere videre, er det derimot lurt å beholde originalformatet også. Konvertering kan endre oppsett, linjeskift eller plassering av bilder, så jeg ville ikke behandlet en konvertert fil som en perfekt kopi uten å kontrollere den.

Når sammenslåing og bilder er nyttig

Appens oppgaver passer særlig godt til små administrative gjøremål: samle sider fra flere dokumenter, lage en PDF fra bilder eller gjøre et dokument klart til utskrift. For eksempel kan du samle et utfylt skjema og et bilde av en kvittering i én fil før du sender dem inn. Det gjør det enklere for mottakeren å følge saken, men det krever at du kontrollerer lesbarheten på bildet og at det ikke er med uvedkommende sider.

Et nyttig kompromiss er å gjøre bildefiler om til PDF når sidene skal leses i en bestemt rekkefølge, men ikke å bruke dette som grunn til å legge alt i én stor fil. Hvis mottakeren bare trenger ett vedlegg, er en samlet fil ryddig. Hvis ulike deler skal behandles hver for seg, kan separate filer være enklere å arkivere og finne igjen. Jeg ville valgt ut fra hvordan dokumentet faktisk skal brukes, ikke bare ut fra at sammenslåing er mulig.

Hvor den skiller seg fra andre PDF-verktøy

Sammenlignet med en enkel PDF-leser er denne appens verdi at den også retter seg mot redigering og konvertering. En leser er ofte et bedre valg hvis du bare vil åpne og lese filer, fordi det er unødvendig å betale for et bredere verktøy til en oppgave du sjelden gjør. På den andre siden kan et skrivebordsprogram være mer passende for store dokumenter, komplisert sideoppsett eller arbeid der du må kontrollere mange detaljer med mus og stor skjerm.

Jeg ser derfor appen som mest aktuell for telefonbaserte oppgaver som er avgrensede og praktiske: rette opp et dokument, sette sider i orden, gjøre bilder om til PDF eller konvertere en fil før deling. Den er mindre naturlig som hovedverktøy for omfattende dokumentproduksjon. Når nøyaktig layout er avgjørende, ville jeg beholdt originalen og sammenlignet resultatet med den i stedet for å stole blindt på konverteringen.

Arbeid hvor som helst

En annen ting jeg elsker med denne appen er at den gir deg friheten til å jobbe hvor som helst. Den er tilgjengelig på både Android og iOS, så du kan enkelt få tilgang til filene dine uansett hvilken enhet du bruker. Dette er spesielt nyttig når du er på farten og plutselig trenger å gjøre en endring i et dokument.

Og hvis du er bekymret for sikkerhet, kan du være trygg på at appen tar dette på alvor. Den har funksjoner for å beskytte filene dine med passord, slik at ingen uten riktig godkjenning kan få tilgang til dem.

Hvem som får mest ut av den

Jeg ville først vurdert denne appen hvis jeg jevnlig måtte gjøre enkle PDF-oppgaver fra mobilen, men ikke ønsket å bytte mellom flere verktøy for å redigere, konvertere og samle dokumenter. Den kan passe for studenter som ordner innleveringsvedlegg, eller for folk som håndterer skjemaer og kvitteringer på farten. Den er også relevant for den som må gjøre en rask sideendring før et møte, slik originalteksten beskriver.

Jeg ville derimot valgt noe annet hvis jeg bare trenger å lese PDF-er, hvis jeg jobber med kompliserte dokumenter der oppsettet må være helt presist, eller hvis jeg ikke skal bruke funksjonene ofte nok til at prisen føles fornuftig. Appen koster 2,00 kr, så selv om beløpet er lavt, bør du fortsatt vurdere om arbeidsflyten din faktisk krever redigering og konvertering. Den har PEGI 3-aldersmerking, men det sier ikke i seg selv noe om hvor godt den passer til en bestemt jobb.

Det er også greit å se på plattformen før du planlegger en arbeidsmåte. Appen har minimumskravet Android 7.0. Utvikleren er PDF Converter & PDF Editor Pro, og den nåværende versjonen er 9.9.0. Den ble lansert 6. jan. 2015 og har over 50 000 installasjoner. Gjennomsnittsvurderingen er 0,0, så jeg ville ikke brukt en vurderingsscore som grunnlag for å forvente en bestemt kvalitet; vurder heller om funksjonene passer til oppgavene du faktisk har.

Begrensninger det er lurt å ta høyde for

Den viktigste praktiske begrensningen ved PDF-konvertering generelt er at filformatene ikke alltid har samme måte å beskrive layout på. En enkel tekstside kan tåle konvertering godt, mens tabeller, kolonner og bilder kan kreve manuell kontroll etterpå. Selv om opplevelsen beskrives som presis, ville jeg ikke sendt videre et dokument med viktige tall eller formatering uten å lese det ferdige resultatet nøye.

Redigering av eksisterende PDF-er kan også være mer krevende enn å endre et vanlig tekstdokument. Hvis det du trenger å rette er en liten detalj, kan mobilredigering være praktisk. Hvis du skal omskrive mange sider eller finjustere et omfattende oppsett, blir det fort mer behagelig å bruke et verktøy på datamaskin. Det er ikke et argument mot mobilappen; det er bare et spørsmål om å velge riktig arbeidsflate.

Jeg ville dessuten skilt mellom å legge inn en signatur og å gjennomføre en formell signeringsprosess. En signatur i et dokument kan være nok i noen hverdagslige sammenhenger, men du bør følge kravene fra personen eller virksomheten som mottar filen. På samme måte bør du undersøke hva mottakeren trenger før du bruker tid på å konvertere et dokument til et format de kanskje ikke kan bruke videre.

Avsluttende tanker

For å oppsummere, PDF Editor & PDF Converter Pro er en fantastisk app for alle som jobber med PDF-filer regelmessig. Den er enkel å bruke, men tilbyr alle funksjonene du trenger for å få jobben gjort effektivt. Enten du trenger å redigere, konvertere eller beskytte filene dine, har denne appen deg dekket. Det har vært en virkelig game-changer for meg, og jeg tror det kan være det samme for deg. Så hvorfor ikke gi det en sjanse?

Min mer nøkterne anbefaling er å begynne med en fil du kjenner godt, og prøve én oppgave fra start til slutt: rediger, konverter eller sett sammen sider, og kontroller så den ferdige kopien. Da finner du raskt ut om appens arbeidsmåte passer deg uten å risikere at en viktig original går tapt. For enkle PDF-gjøremål på telefonen er det en nyttig retning; for omfattende eller layoutfølsomt arbeid ville jeg heller brukt et større verktøy og beholdt appen som et praktisk supplement.